AI-Tracker

Zeiterfassung, die von selbst passiert

Der Jomawo AI-Tracker beobachtet auf Wunsch, woran du gerade arbeitest, lässt die KI deine Tätigkeit klassifizieren und bucht fertige Zeiteinträge automatisch auf das richtige Projekt – während du einfach weiterarbeitest.

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Jomawo AI-Tracker

Tracking aktiv

Aktives Fenster

VS Codecheckout.component.ts
ChromeJira · SHOP-142
FigmaLogo Redesign v3
Bildschirm gesperrt

Jomawo AI

Beobachtet Fensterwechsel …

Erkannte Aktivitäten

Webshop RelaunchLäuft · 0:12 Std

Musterkunde GmbH

Konfidenz62%
+ Neuer Task zugeordnet
Automatisch als Zeiteintrag gebucht
Brand DesignLäuft · 0:00 Std

Acme Studios

Konfidenz88%
Pause erkannt – wird nie als Arbeitszeit gebucht

So arbeitet der AI-Tracker: Fensterwechsel werden erkannt, die KI ordnet Projekt & Kunde zu – und bucht bei hoher Konfidenz automatisch.

So funktioniert's

Vom Fensterwechsel zum fertigen Zeiteintrag

Der AI-Tracker läuft dezent im Hintergrund – vier Schritte, null Klicks.

01

Installieren & verbinden

Starte den AI-Tracker auf deinem Windows-PC und melde dich mit deinem Jomawo-Account an. Mehr Setup braucht es nicht.

02

Arbeiten wie immer

Der Tracker erkennt Fensterwechsel und verdichtet sie zu Arbeitssegmenten – ganz ohne Start- und Stopp-Klicks.

03

KI ordnet zu

Die Jomawo-KI klassifiziert deine Tätigkeit, trennt Arbeit von Freizeit und ordnet sie deinen echten Projekten und Kunden zu.

04

Einträge werden gebucht

Bei hoher Konfidenz wird die Aktivität automatisch als Zeiteintrag gebucht – alles andere wartet auf deine kurze Prüfung.

Intelligente Engine

Erkennt nicht nur, dass du arbeitest – sondern woran

Der AI-Tracker erfasst im Sekundentakt das aktive Fenster und verdichtet daraus Segmente. Die Jomawo-KI klassifiziert die Tätigkeit, hält parallele Arbeitsstränge auseinander und ordnet jede Aktivität dem passenden Projekt zu – auch wenn du ständig zwischen Code, Browser und E-Mail springst.
  • Automatische Trennung von Arbeit und Freizeit
  • Multitasking-fähig: parallele Aufgaben bleiben getrennt
  • Zuordnung zu deinen echten Projekten & Kunden aus Jomawo

Fensterprotokoll

VS Codecheckout.component.ts09:02 – 09:41
ChromeJira · SHOP-14209:41 – 09:48
VS Codecart.service.ts09:48 – 10:15
KI verdichtet zu einer Aktivität
Webshop Relaunch · Musterkunde GmbH1:13 Std

Implementierung des Checkouts inkl. Warenkorb-Service und Abstimmung des Jira-Tickets SHOP-142.

Privacy first

Du bestimmst, was der Tracker sehen darf

Automatische Zeiterfassung funktioniert nur mit Vertrauen. Deshalb filtert der AI-Tracker sensible Apps und Titel schon vor der Verarbeitung, der Inkognito-Modus stoppt jede Erfassung sofort – und Pausen entstehen nur lokal aus der Leerlauferkennung, gebucht werden sie nie.
  • Apps & Titel-Stichwörter ausschließen oder anonymisieren
  • Inkognito-Modus stoppt jede Erfassung sofort
  • Keine KI-Schlüssel im Client – Verarbeitung nur über die gesicherte Jomawo-API

Privacy-Filter

1PasswordAusgeschlossen
Online-BankingAnonymisiert
WhatsAppAusgeschlossen
Inkognito-Modus

Ausgeschlossene Fenster verlassen deinen Rechner nie – sie werden gar nicht erst verarbeitet.

Wird immer besser

Jede Korrektur macht den Tracker schlauer

Nicht sicher genug? Dann bucht der AI-Tracker nichts, sondern legt dir die Aktivität zur Prüfung vor. Deine Korrekturen fließen als Lernsignal zurück – gelernte Zuordnungen landen im lokalen Learning-Cache und machen die Erkennung von Tag zu Tag treffsicherer.
  • Automatisch gebucht wird nur bei hoher Konfidenz
  • Unklare Aktivitäten warten auf deine Freigabe
  • Lokaler Learning-Cache dient auch als Offline-Fallback
Interner Call – Thema unklarKonfidenz 58 %

Wartet auf deine Prüfung – nichts wurde gebucht.

Du korrigierst die Zuordnung

Projekt

Weekly · Musterkunde GmbH

Als Lernsignal gespeichert – nächstes Mal sitzt es.

Alles an Bord

Was im AI-Tracker steckt

Eine Engine, viele Detaillösungen – damit automatische Zeiterfassung im Alltag wirklich funktioniert.

Fenster-Erkennung

Erfasst jede Sekunde das aktive Fenster und bildet daraus präzise Arbeitssegmente – ohne manuelle Timer.

KI-Klassifizierung

Die Jomawo-KI unterscheidet Arbeit von Freizeit und erkennt, zu welcher Aufgabe deine Tätigkeit gehört.

Multitasking-Pool

Parallele Arbeitsstränge werden sauber getrennt gehalten, statt in einem Sammel-Eintrag zu verschwinden.

Pausen & Leerlauf

Leerlauf und gesperrter Bildschirm werden lokal erkannt – Pausen werden nie als Arbeitszeit gebucht.

Auto-Submit mit Schwellwert

Gebucht wird erst ab deiner gewählten Konfidenz und Mindestdauer – du behältst die Kontrolle.

Lernende Zuordnung

Korrekturen fließen als Lernsignal zurück und verbessern die Projekt-Zuordnung kontinuierlich.

Stark im Team

AI-Tracker + Voice AI: Zeiterfassung ohne Reibung

Am Desktop trackt der AI-Tracker automatisch, unterwegs sprichst du deine Zeiten einfach ein – beides landet im selben Jomawo-Account, sauber pro Projekt und Kunde.

Voice AI kennenlernen

Automatische Zeiterfassung: Der AI-Tracker erledigt das Eintragen für dich

Manuelle Zeiterfassung hat ein Grundproblem: Sie unterbricht genau die Arbeit, die sie dokumentieren soll. Timer starten, Projekt auswählen, Beschreibung tippen, Timer stoppen – und wehe, du vergisst einen Schritt. Der Jomawo AI-Tracker dreht das Prinzip um: Die Desktop-App für Windows beobachtet auf Wunsch, welches Programm und welches Fenster gerade im Fokus ist, und die Jomawo-KI macht daraus vollautomatisch saubere Zeiteinträge. Sie erkennt, ob du arbeitest oder privat unterwegs bist, ordnet die Tätigkeit deinen echten Projekten und Kunden aus Jomawo zu und formuliert eine passende Beschreibung.

Dabei bleibt die Kontrolle vollständig bei dir. Automatisch gebucht wird eine Aktivität nur, wenn die KI sich ausreichend sicher ist, ein Projekt eindeutig zugeordnet wurde und eine Mindestdauer erreicht ist – alles darunter wartet auf deine kurze Prüfung. Jede Korrektur fließt als Lernsignal zurück, sodass die Zuordnung von Tag zu Tag treffsicherer wird. Pausen entstehen ausschließlich lokal aus der Leerlauf- und Sperrbildschirm-Erkennung und werden grundsätzlich nie als Arbeitszeit gebucht.

Auch beim Datenschutz setzt der AI-Tracker auf klare Regeln: Sensible Apps und Stichwörter kannst du komplett ausschließen oder anonymisieren, der Inkognito-Modus stoppt jede Erfassung sofort, und im Client selbst liegen keinerlei KI-Schlüssel – die gesamte Verarbeitung läuft über die gesicherte Jomawo-API mit deinem Account. So wird automatische Zeiterfassung vom Überwachungs-Schreckgespenst zum persönlichen Assistenten: Du arbeitest, Jomawo schreibt mit – und am Ende des Tages steht dein Stundenzettel schon da.

FAQ

Häufige Fragen zum AI-Tracker

Der AI-Tracker läuft als Desktop-App auf deinem Windows-PC und erfasst im Sekundentakt, welches Fenster im Fokus ist. Aus den Fensterwechseln entstehen Arbeitssegmente, die die Jomawo-KI klassifiziert: Sie trennt Arbeit von Freizeit, erkennt die Tätigkeit und ordnet sie deinen echten Projekten und Kunden zu. Bei hoher Konfidenz wird die Aktivität automatisch als Zeiteintrag in Jomawo gebucht.
Nur wenn du das willst. Automatisch gebucht wird ausschließlich bei hoher Konfidenz, eindeutig zugeordnetem Projekt und einer Mindestdauer von 60 Sekunden – den Schwellwert bestimmst du. Alles andere landet in einer Prüfliste, in der du Aktivitäten mit einem Klick bestätigst oder korrigierst.
Du kannst Apps und Titel-Stichwörter ausschließen oder anonymisieren – sie werden dann gar nicht erst verarbeitet. Zusätzlich stoppt der Inkognito-Modus jede Erfassung sofort, solange er aktiv ist. OCR-Texterkennung ist standardmäßig deaktiviert und nur per Opt-in nutzbar.
Nein. Pausen entstehen ausschließlich lokal aus der Leerlauf- und Sperrbildschirm-Erkennung und werden grundsätzlich nie als Zeiteintrag gebucht. So bleibt dein Stundenzettel ehrlich – ganz automatisch.
Ja. Wenn du eine Aktivität korrigierst – etwa das Projekt änderst – fließt das als Lernsignal zurück. Gelernte Zuordnungen von Fenster-Signalen zu Projekten landen in einem lokalen Learning-Cache, verbessern künftige Analysen und dienen sogar als Offline-Fallback.
Der AI-Tracker ist eine Desktop-App für Windows und verbindet sich mit deinem bestehenden Jomawo-Account – die erkannten Zeiteinträge landen also in derselben Zeiterfassung wie deine manuellen und per Voice AI erstellten Einträge. Du startest einfach mit deinem kostenlosen Jomawo-Account.

Lass deine Zeiterfassung ab jetzt nebenbei laufen.

Starte kostenlos mit Jomawo und erlebe, wie sich Arbeitszeit von selbst erfasst – der AI-Tracker übernimmt den Rest.

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