Jede abrechenbare Stunde sichtbar machen
Zwischen Pitches, Dailys und Kundenfeedback verschwinden Stunden, die nie auf einer Rechnung landen. Jomawo macht jede Stunde einem Kunden und Projekt zuordenbar – ohne den Workflow zu stören.
Kennst du das?
Woran Zeiterfassung in Agenturen scheitert
Nicht die Arbeit ist das Problem – sondern dass am Monatsende niemand mehr weiß, wohin sie geflossen ist.
Unsichtbare Stunden
Kurze Abstimmungen, Korrekturschleifen und 'Kannst du mal eben'-Anfragen summieren sich – und tauchen auf keiner Rechnung auf.
Viele Projekte parallel
Wer an fünf Kundenprojekten gleichzeitig arbeitet, kann Zeiten nachträglich kaum noch korrekt zuordnen. Schätzungen ersetzen Fakten.
Budgets ohne Frühwarnung
Ob ein Retainer oder Projektbudget noch reicht, zeigt sich oft erst, wenn es überzogen ist – zu spät zum Gegensteuern.
Reporting auf Zuruf
Kunden wollen wissen, wofür sie zahlen. Ohne saubere Daten wird jeder Stundennachweis zur mühsamen Rekonstruktion.
Timer starten, Projekt wechseln, weiterarbeiten
- Timer mit Schnellsuche für blitzschnelle Projektwechsel
- Zeiten pro Kunde, Projekt und Tätigkeit getrennt
- Nachträgliches Erfassen und Korrigieren möglich
- Auch per Sprache: Zeiterfassung mit Voice AI
Heute · Kundenprojekte
Budgets im Blick, bevor sie kippen
- Stunden pro Kunde, Projekt und Zeitraum auswerten
- Diagramme und flexible Filter für schnelle Antworten
- Retainer-Auslastung auf einen Blick
- Ehrliche Datenbasis für die nächste Angebotskalkulation
Retainer Kunde Süd · Juli
Stundennachweise, die Vertrauen schaffen
- Export als PDF, CSV oder Excel
- Mit eigenem Logo im Agentur-Look
- Nachweise pro Kunde, Projekt und Zeitraum
- Perfekte Grundlage für die Rechnungsstellung
Stundennachweis · Kunde Nord
So startest du
In drei Schritten zur sauberen Projektzeit
Zeiterfassung darf kein zweites Projekt sein. Mit Jomawo ist dein Team in Minuten startklar.
Kunden & Projekte anlegen
Lege deine Kunden und Projekte an – inklusive Tätigkeiten wie Design, Entwicklung oder Beratung.
Team einladen
Jedes Teammitglied trackt selbst – per Timer, Schnellsuche oder Sprache. Rollen und Rechte regelst du zentral.
Auswerten & abrechnen
Berichte zeigen Budgets und abrechenbare Stunden; Stundennachweise exportierst du mit einem Klick.
Passende Funktionen
Diese Funktionen machen den Unterschied
Ein genauerer Blick auf die Module, die Agenturen am häufigsten nutzen.
Zeiterfassung in Agenturen: vom notwendigen Übel zum Steuerungsinstrument
Agenturen verkaufen Zeit – und genau deshalb ist Zeiterfassung hier kein Verwaltungsthema, sondern die Grundlage des Geschäftsmodells. Studien und Erfahrungswerte zeigen immer wieder: Ohne systematische Erfassung gehen in Agenturen spürbare Anteile der abrechenbaren Stunden verloren, weil Korrekturschleifen, Abstimmungen und kleine Zusatzaufgaben nirgends dokumentiert werden. Eine Projektzeiterfassung wie Jomawo macht diese Stunden sichtbar – und damit abrechenbar.
Entscheidend ist, dass die Erfassung den Arbeitsfluss nicht stört. Bei Jomawo startest du den Timer mit einem Klick, wechselst per Schnellsuche zwischen Kundenprojekten und kannst Zeiten sogar per Sprache erfassen – die Voice AI ordnet Kunde, Projekt und Tätigkeit automatisch zu. Vergessene Zeiten trägst du nachträglich ein, und Teamleiter behalten über Berichte und Auswertungen den Überblick über Budgets, Retainer-Auslastung und die Verteilung zwischen abrechenbaren und internen Stunden.
Für das Kunden-Reporting exportierst du Stundennachweise mit deinem Agenturlogo als PDF, CSV oder Excel – pro Kunde, Projekt und Zeitraum. Das schafft Transparenz gegenüber Kunden und eine belastbare Basis für die Rechnungsstellung. Der Einstieg ist kostenlos: Bis zu 160 Stunden pro Monat erfasst du im Freelancer-Tarif gratis, wachsende Teams wechseln in den Premium-Tarif mit unbegrenzten Stunden. Entwickelt und gehostet in Deutschland, DSGVO-konform.
FAQ
Häufige Fragen zur Zeiterfassung in Agenturen
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