Zeiterfassung für kleine Unternehmen

Arbeitszeiten im Griff – ohne Personalabteilung

Zeiterfassungspflicht, Urlaubsanträge, Überstunden: Was Konzerne mit ganzen HR-Teams lösen, erledigt Jomawo für dich nebenbei. Digital, gesetzeskonform und in Minuten eingerichtet.

Team eines kleinen Unternehmens arbeitet im Büro zusammen

Kennst du das?

Woran Arbeitszeiterfassung in kleinen Unternehmen scheitert

Zwischen Tagesgeschäft und Kundenarbeit bleibt für Verwaltung wenig Zeit – und genau da wächst das Risiko.

Gesetzliche Pflicht

Seit dem BAG-Urteil 2022 müssen auch kleine Betriebe Arbeitszeiten systematisch erfassen. Excel-Listen sind dafür weder verlässlich noch prüfsicher.

Urlaub per Zuruf

Urlaubsanträge per Zettel oder Zuruf gehen unter, doppelte Abwesenheiten fallen zu spät auf, und Resturlaub ist ein Ratespiel.

Überstunden ohne Überblick

Wer wie viele Über- oder Minusstunden hat, weiß oft niemand genau – bis es beim Jahresgespräch oder im Streitfall relevant wird.

Keine Zeit für IT-Projekte

Eine Lösung, die Server, Schulungen oder einen Admin braucht, kommt nicht in Frage. Es muss ohne Aufwand funktionieren.

Arbeitszeiterfassung

Gesetzeskonform erfassen – so einfach wie eine Stechuhr

Mitarbeitende checken morgens ein, erfassen Pausen mit einem Klick und checken abends aus. Jomawo dokumentiert Beginn, Ende und Pausen nachvollziehbar und berechnet Netto-Arbeitszeit und Überstunden automatisch – genau das, was die Rechtsprechung verlangt.
  • Check-in, Pausen und Check-out sekundengenau
  • Überstunden und Minusstunden automatisch berechnet
  • Feste und flexible Arbeitszeitmodelle pro Mitarbeiter
  • Erinnerungen ans Ein- und Auschecken

Heute · Team

Anna · eingechecktseit 08:02
Ben · Pause12:00 – 12:30
Clara · ausgecheckt16:45
David · Urlaubganztägig
Team-Arbeitszeit heute21:40 h
Urlaubsverwaltung

Urlaub und Krankmeldungen ohne Zettelwirtschaft

Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge selbst, du genehmigst mit einem Klick. Resturlaub, Krankmeldungen und Feiertage werden automatisch berücksichtigt – und der Teamkalender zeigt sofort, wenn sich Abwesenheiten überschneiden.
  • Urlaubsanträge digital stellen und genehmigen
  • Resturlaub automatisch berechnet
  • Krankmeldungen und Feiertage integriert
  • Genehmigungs-Workflow mit klaren Zuständigkeiten

Anträge

Anna · Sommerurlaub10 Tage
Ben · Brückentag1 Tag
Clara · Krankmeldung2 Tage
Offene Anträge2
Teamverwaltung

Klare Rollen statt Chef-Flaschenhals

Mit Rollen und Rechten regelst du, wer Zeiten sieht, Anträge genehmigt und Berichte zieht. Teamleiter verwalten ihre Bereiche selbst, du behältst das große Ganze – und für die Lohnabrechnung exportierst du alle Stunden als PDF, CSV oder Excel.
  • Rollen und Rechte für Inhaber, Teamleiter und Mitarbeiter
  • Teamleiter genehmigen selbstständig
  • Auswertungen pro Mitarbeiter, Team und Zeitraum
  • Exporte fürs Lohnbüro als PDF, CSV oder Excel

Monatsabschluss Juli

Sollstunden Team672:00 h
Erfasste Stunden684:30 h
Überstunden gesamt+12:30 h
Export fürs Lohnbüro1 Klick

So startest du

In drei Schritten zur digitalen Arbeitszeiterfassung

Kein Server, keine Installation, keine Schulung: Jomawo läuft im Browser und erklärt sich selbst.

1

Konto anlegen

Kostenlos registrieren und Arbeitszeitmodelle hinterlegen – feste Schichten oder flexible Zeiten, pro Mitarbeiter.

2

Team einladen

Mitarbeitende per E-Mail einladen und Rollen vergeben. Jeder erfasst seine Zeiten selbst – am PC oder Smartphone.

3

Entspannt verwalten

Anträge digital genehmigen, Überstunden im Blick behalten und am Monatsende alles fürs Lohnbüro exportieren.

Arbeitszeiterfassung im kleinen Unternehmen: Pflicht einfach erfüllt

Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt nicht nur für Konzerne: Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts von 2022 müssen Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch erfassen – unabhängig von der Betriebsgröße. Für kleine Unternehmen ohne eigene Personalabteilung stellt sich damit die Frage: Wie erfüllt man diese Pflicht, ohne ein Verwaltungsmonster zu schaffen? Die Antwort ist eine digitale Lösung, die sich in Minuten einrichten lässt und den Alltag danach einfacher macht statt komplizierter.

Jomawo bildet den kompletten Prozess ab: Mitarbeitende erfassen Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend per Check-in und Check-out – am PC oder Smartphone, ohne Installation. Die Software berechnet Netto-Arbeitszeiten, Überstunden und Minusstunden automatisch auf Basis der hinterlegten Arbeitszeitmodelle. Urlaubsanträge und Krankmeldungen laufen digital über den Genehmigungs-Workflow, Resturlaub wird automatisch geführt, und der Teamkalender verhindert Überschneidungen. Damit ersetzt ein einziges Tool Stundenzettel, Urlaubslisten und Excel-Tabellen.

Für die Lohnabrechnung exportierst du alle Zeiten als PDF, CSV oder Excel und gibst sie ans Lohnbüro oder den Steuerberater weiter. Rollen und Rechte sorgen dafür, dass Teamleiter ihre Bereiche selbst verwalten können. Und die Kosten bleiben planbar: Der Einstieg ist mit bis zu 160 Stunden pro Monat kostenlos, danach wächst Jomawo mit deinem Unternehmen – bis hin zum Enterprise-Tarif. Entwickelt und gehostet in Deutschland, DSGVO-konform.

FAQ

Häufige Fragen zur Zeiterfassung in kleinen Unternehmen

Ja. Das Urteil des Bundesarbeitsgerichts von 2022 verpflichtet Arbeitgeber unabhängig von der Größe, ein System zur Erfassung der Arbeitszeiten bereitzustellen. Jomawo erfüllt diese Anforderung mit dokumentierten Anfangs-, End- und Pausenzeiten.
Minimal. Jomawo läuft als Web-App im Browser – ohne Server, ohne Installation. Konto anlegen, Arbeitszeitmodelle hinterlegen, Team einladen: Die meisten Betriebe sind in unter 15 Minuten startklar.
Ja. Jeder Mitarbeitende sieht die eigenen Arbeitszeiten, Überstunden und den Resturlaub transparent im eigenen Zugang – das reduziert Rückfragen und schafft Vertrauen.
Am Monatsende exportierst du die Arbeitszeiten pro Mitarbeiter als PDF, CSV oder Excel und übergibst sie ans Lohnbüro oder den Steuerberater – ohne Abtippen, ohne Übertragungsfehler.
Der Einstieg ist kostenlos: Bis zu 160 Stunden pro Monat sind im Freelancer-Tarif dauerhaft gratis. Für Teams mit mehr Volumen gibt es den Premium-Tarif mit unbegrenzten Stunden zu planbaren Kosten.

Damit du mehr Zeit hast für das, was wirklich zählt.

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